2014 : Ouverture par une conférence animée en duplex ! Ou comment être présent en 4 lieux différents !

Apres une séquence 2013 au cours de laquelle j’ai eu l’occasion de visiter 18 compagnies,
ce mois de janvier 2014 m’a permis de tester une nouvelle approche : l’animation rediffusée en duplex.

Animation de conférence en plusieurs lieux

Une animation dans une salle de Toulouse avec près de 95 personnes présentes.
Relayée sur trois villes de la région pour faciliter la capacité à suivre cette conférence en évitant un déplacement de plus d’une heure à une heure et demi en voiture…

Animation à Toulouse et diffusion duplex vers Foix, Castres et Montauban

Animation à Toulouse et diffusion duplex vers Foix, Castres et Montauban

Créer de l’interaction : intégrer des séquences de questions-réponses régulières

Exercice intéressant nécessitant d’intégrer dans le rythme de la conférence des séquences d’échange : à chaque fois, dans un ordre prédéterminé, je m’adressais à chacun des auditoires pour leur demander s’ils avaient des questions sur la thématique précédemment abordée.

Retour vidéo avec les trois salles distantes : créer de l'interaction

Retour vidéo avec les trois salles distantes : créer de l’interaction

A chaque fois la régie technique donnait la parole à chacun des sites distants, leurs commentaires étant relayés dans la salle principale à Toulouse.

Incrustation vidéo pour visualiser l’animateur

Cette incrustation est clé pour ne pas perdre l’auditoire distant : la visualisation de l’animateur permet de maintenir un contact. Même distant.

Cette insertion vidéo sur la zone de slides permettait donc aux auditeurs distants de voir l’animateur. En l’occurrence, d’essayer de me voir : je suis très mobile sur scène…
Pas forcément évident pour le technicien de suivre ces déplacements.

De même son insertion vidéo devait être déplacée régulièrement pour ne pas empieter sur l’affichage de telle ou telle information qui venait s’ajouter au fil de l’animation des slides projetées.

Incrustation vidéo pour que les sites distants puissent visualiser l'animateur

Incrustation vidéo pour que les sites distants puissent visualiser l’animateur

Un format d’animation donc très intéressant à plus d’un titre :

. Intéressant car nouveau.
. Intéressant car ouvrant des opportunités pour toucher un auditoire distant
. Intéressant car permettant d’imaginer de nouvelles approches différentes et complémentaires.

Des axes d’amélioration

Si une telle expérience devait à nouveau se produire, j’imagine les trois axes d’amélioration suivants :

. réorganiser l’affichage pour que le renvoi video de l’animateur n’empiete pas sur les slides
. définir une zone au sol pour ne pas trop bouger et rester dans le cadre
. exploiter une solution pour créer plus d’interaction entre les lieux distants et la salle principale

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